Bài 0: Hướng dẫn thiết lập căn lề, khổ giấy trong MS Word (Page Setup)

Chào các bạn,  :9:

Bắt đầu soạn thảo một văn bản, bạn cần xác định xem mình sẽ viết trên khổ giấy nào? chiều dài, chiều rộng ra làm sao, viết theo chiều học hay chiều ngang. Chúng ta sẽ cùng nhau giải quyết 3 vấn đề trong bài viết này!  :35:

1. Chọn khổ giấy (Paper size)

  • Để chỉnh sửa khổ giấy, bạn chọn: Page Playout -> Page Setup -> Khung cử sổ mới hiện ra -> chọn tab Pager.

  • Mặc định thì MS Word để Pager sizeLetter. Khổ giấy ta thường dùng để soạn thảo và in ấn là khổ A4.

2. Căn khoảng cách từ nội dung văn bản ra bốn phía (Margins – Top, left, right, bottom)

  • Việc thiết lập khoảng cách này thường sẽ thống nhất cho toàn bộ nội dung văn bản, vậy nên bạn cần chắc chắn là mình đang thiết lập đúng (hãy xem hướng dẫn, quy định trình bầy đồ án tốt nghiệp của từng trường để có được thống số thiêt lập chính xác).

  • Để chỉnh sửa Margins, bạn chọn: Page Playout -> Page Setup -> Khung cử sổ mới hiện ra -> chọn tab Margins.

  • Một văn bản bình thường thì bạn có thể để TOP: 2cm; RIGHT: 2cm, BOTTOM: 2cm và LEFT: 3cm. Sở dĩ phải để LEFT có khoảng cách rộng hơn vì đó là gáy của cuốn sách.
  • Mẹo nhỏ: Mặc định MS Word đang để chế độ đo khoảng cách là inches, ta cần chuyển sang chế độ đo thông dụng ở VN là cm: File-> Options->Khung cửa sổ mới hiện ra. chọn tab Advanced -> Kéo xuống dưới -> Show measurements in units of->cm

3. Xoay khổ giấy ngang, dọc

  • Ngay phía dưới phần thiết lập Margins là lựa chọn chức năng xoay khổ giấy ngang, dọc.
  • Để chỉnh sửa Margins, bạn chọn: Page Playout -> Page Setup -> Khung cử sổ mới hiện ra -> chọn tab Margins.

Vậy thôi, hết rồi! Bye nha!  :36:

This entry was posted in Kỹ năng sử dụng MS Word. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

:1: :2: :12: :46: :59: :51: :38: :31: :22: :15: :8: more »